Carreira, planejamento e ferramentas de apoio

O ano está terminando e este é um bom momento de avaliar o que foi feito, o que foi deixado de lado e o que ficou para o próximo ano. É época de planejamento. Muita gente não acredita que planejar seja útil, pensa que é tempo perdido.

Ao contrário, planejamento diminui muito o tempo necessário para atingir uma determinada meta. Sem ele, surpresas surgem na caminhada e é preciso parar para pensar o que fazer. A retomada do caminho também demanda tempo para voltar ao ritmo anterior – e isso tudo atrasa a chegada ao objetivo.

Dependendo do estilo comportamental da pessoa, planejar é algo natural, já para outras é algo extremamente difícil e será preciso criar um hábito, que consome energia, mas traz excelentes resultados. Fazer um planejamento só com pensamentos e caneta ou teclado é bem desafiador, mas felizmente na era da tecnologia existem várias opções de aplicativos, que ajudam muito no planejamento, acompanhamento de tarefas e até mesmo no registro de informações valiosas que podem ser úteis mais à frente. Nos últimos meses, deparei-me com alguns aplicativos muito interessantes, que valem cada minuto de aprendizado de uso deles.

Começo citando o Notion, que tem versões para todas os sistemas operacionais e tem os dados armazenados em nuvem – o que permite acesso às informações no computador, no celular ou no tablet. O Notion é uma plataforma versátil que combina notas, tarefas, calendários e bancos de dados em um único lugar.

Ao revisitar anotações e projetos armazenados no Notion, podemos obter uma visão holística de nossas realizações profissionais e avaliar o progresso ao longo do ano. Além disso, a capacidade de criar listas de tarefas e definir objetivos no Notion facilita a organização de metas para o próximo ano. Com o Notion é possível até mesmo criar modelos para o desenvolver competências e hábitos – ele pode ser utilizado com técnicas de desenvolvimento pessoal e coaching.

Outra abordagem eficaz para a reflexão e planejamento é a implementação do conceito de “segundo cérebro”. O termo foi popularizado pelo autor Tiago Forte, em seu livro “Criando um segundo cérebro: Um método comprovado para organizar sua vida digital e desbloquear seu potencial criativo”, e se refere a uma extensão digital da mente, onde podemos armazenar e organizar ideias, insights e conhecimentos.

O Notion também pode ser utilizado para criar e manter esse “segundo cérebro”. Ao revisitar anotações, ideias e reflexões registradas ao longo do tempo, podemos identificar padrões, aprender com experiências passadas e aplicar essas percepções ao planejar o futuro profissional. Além disso, o uso de ferramentas de colaboração on-line, como a Miro, pode facilitar o processo de definição de metas e estratégias para o próximo ano.

A Miro oferece uma plataforma visual que permite criar murais colaborativos, nos quais equipes podem compartilhar ideias, realizar “brainstorming” e planejar projetos. Ao envolver colegas ou mentores nesse processo, obtemos perspectivas valiosas e construímos um plano mais robusto para o desenvolvimento de carreira. Apesar da Miro ser uma ferramenta para colaboração, ela pode ser utilizada de forma individual também, pois oferece inúmeros “templates” (modelos de informação), que ajudam a raciocinar e obter percepções para o planejamento.

Ao refletir sobre o ano que passou e planejar o futuro profissional, é crucial estabelecer metas realistas e mensuráveis. Definir metas claras ajuda a direcionar nossos esforços e a medir o progresso ao longo do tempo. Além disso, ter prazos específicos proporciona clareza do tempo que temos para alcançar esses objetivos. Em última análise, o final de ano não é apenas um período para celebrar, mas também uma oportunidade valiosa para investir no desenvolvimento profissional.

A utilização de ferramentas como o Notion, o conceito de “segundo cérebro” e plataformas de colaboração como a Miro pode potencializar nosso processo de reflexão e planejamento. Ao adotar uma abordagem estruturada e estratégica, podemos criar uma base sólida para o crescimento e o sucesso profissional.

Para conhecer essas ferramentas, sugiro o livro “Criando um segundo cérebro: Um método comprovado para organizar sua vida digital e desbloquear seu potencial criativo”, de Tiago Forte, além dos vídeos planejamento 2024 com Notion; como mapear metas e hábitos no Notion; como eu organizo minha vida no Notion; como criei meu segundo cérebro? e como usar a Miro: Tutorial completo para iniciantes.

Quais são suas metas de carreira para o próximo ano? Quando você vai iniciar o planejamento para atingir as metas? Quais ferramentas irá utilizar?

Sucesso!