O que é uma política de backup?
A política de backup é imprescindível para as atividades do setor de TI. Nela, deverá constar quais são os dados prioritários que devem ser copiados, possíveis riscos que a empresa está sujeita, medidas que deverão ser tomadas, etc.
Eduardo Meirelles, diretor comercial da Everest Ridge
Para proteger os dados de forma eficiente é necessário a elaboração de uma política de backup, que constará todas as decisões sobre o armazenamento de dados.
Este artigo traz questões importantes sobre os funcionários envolvidos no processo, as métricas de avaliação, tipos de backup, frequência e os dados que deverão ser copiados.
A política de backup é imprescindível para as atividades do setor de TI. Nela, deverá constar quais são os dados prioritários que devem ser copiados, possíveis riscos que a empresa está sujeita, medidas que deverão ser tomadas, etc. Todas essas tarefas precisam manter a empresa competitiva, sem aumentar os custos.
Para criar e até corrigir a política de backup, é importante responder as seguintes perguntas, que vão ajudar a nortear todo o trabalho do setor de TI:
- Quais são os dados a serem armazenados?
- Qual será a rotina de backup? Sua periodicidade?
- Onde será o local de armazenamento?
- Qual funcionário será responsável por essa tarefa?
- Quais serão os custos envolvidos na implementação?
Ao responder estas perguntas, considere as informações precisas e analíticas para cada resposta. Dessa forma, você vai encontrar as melhores soluções para o processo de backup.
Passo a passo da política de backup
Em posse das respostas anteriores, que deverão ser registradas, os gestores e o setor de TI devem se reunir para criar a política de backup ou corrigi-la. Confira o passo a passo para criar uma política de backup:
1 – Analisar o armazenamento necessário.
2 – Definir a infraestrutura que será usada.
3 – Definir a periodicidade de cada tipo de backup.
4 – Treinar os responsáveis da área de TI.
5 – Registrar o tempo de suporte estimado para que o backup seja realizado.
6 – Fazer análise contínua se a política de backup está sendo cumprida com eficiência.
Caso a política de backup da sua empresa não esteja correta e os dados não foram obtidos com agilidade e integralidade, o gestor pode atuar rapidamente, realizando mudanças para mitigar falhas e prejuízos.
Quais são os riscos de não ter um bom sistema de backup?
O backup corporativo na nuvem possui várias características técnicas como sistema de criptografia, qualidades e tecnologia do servidor. Essas características são fundamentais para que você escolha o melhor fornecedor de backup para sua empresa.
Muitos gestores retardam a decisão de contratar um serviço de backup e a empresa pode sofrer com esses graves incidentes:
- Perda de informações devido a pane grave em servidor de dados.
- Furto ou roubo do servidor, impossibilitando a recuperação dos dados.
- Ataque de vírus ou hackers, com sequestro das informações sigilosas da empresa.
Regras da ABNT
Por isso, é fundamental escolher um bom sistema de backup corporativo. Em primeiro lugar, é importante escolher um fornecedor que siga a norma NBR ISSO/IEC 27002 da ABNT. Essa norma estabelece as informações sobre o processo de backup, planos de contingência, localização de cópias, confidencialidade, entre outras.
Além disso, a norma garante que o fornecedor de backup precisa executar todas as etapas do processo do backup corporativo, as questões de segurança e proteção, inclusive no caso de perdas.
Quando sua empresa contrata um sistema de backup ruim, podem acontecer vários riscos. Os principais são perda de dinheiro, perda de credibilidade, falha de segurança, perda de dados, que podem comprometer a vida do seu negócio a curto prazo.
Um bom backup corporativo deve ter um sistema de criptografia eficiente, que estende a todos os arquivos, como pastas, banco de dados e sistema operacional. Com isso, a restauração de dados, em caso de perda, será feita de maneira eficaz.
Automatizando o backup
Como já dito anteriormente, as informações e dados presentes nos arquivos digitais são um dos maiores ativos das empresas. Além de contar a história do seu negócio, esses dados são imprescindíveis para executar as atividades operacionais e estratégicas.
Por isso, é fundamental que sua empresa contrate o backup corporativo, que garante tranquilidade uma vez que as cópias de segurança e arquivos ficam guardados num local seguro.
Porém, não bastar apenas realizar o backup corporativo, é fundamental que esse serviço seja muito bem estruturado e automatizado. Suas principais vantagens são:
- Evita a falha humana.
- Proporciona melhor alocação da equipe de TI.
- Reduz custos.
- Otimiza tempo.
- Facilita a restauração.
- Garante a segurança de dados.
Ao adotar a automatização do backup, seu negócio terá maior flexibilidade e segurança nas operações e sua empresa contará com os melhores recursos humanos e físicos.
Eduardo Meirelles é diretor comercial da Everest Ridge. Tem experiência no mercado de telecomunicações desde 2000 e participou de cases para a Brasil Telecom e Pão de Açúcar, entre outros. Possui vivência em trabalhos internacionais, como gerente de TI em Angola.
